第三方事件保险信息

新大要求所有想要在校园举办特殊活动的第三方供应商和承包商提供保险证明. 第三方有责任取得保险证明(如.e. 保险证书)，并在事件发生前至少七(7)天提交给风险管理办公室.

所有特别活动的组织方式并不相同, nor do they carry the same risks; this can lead to confusion about who should insure what. 根据经验, 如果有第三方提供商品或服务, 或者如果需要合同或采购订单, 第三方可能需要证明他们有保险来覆盖他们的业务. 如果有中间人参与其中，例如发起人，他们可能还需要携带保险.

在活动组织过程中，应尽早咨询风险管理人员，以澄清任何与保险有关的问题, 特别是如果使用了唯一的第三方(例如鳄鱼处理程序).

新大要求所有想要在校园举办活动的第三方供应商和承包商提供保险证明.

第三方有责任取得保险证明(如.e. 保险证书)，并在事件发生前至少七(7)天提交给风险管理办公室. 如果第三方供应商没有定期维护保险, 他们可以购买租户用户责任保险计划(TULIP)，以满足新大的保险要求.

郁金香政策可以购买短期，甚至一天的事件. 保险证明一旦购买，将直接寄给ORM. 以下是购买此保险的逐步说明.

为了让学校认可这一事件, 保险证明书上必须符合下列保险单条件:

1. 进入以下网址: http://tulip.ajgrms.com/
2. 点击页面顶部的“快速报价”选项卡, 或者页面一侧的“获取报价”链接.
3. 选择事件的位置(当您选择项目时，将出现额外的下拉菜单):
   1. 德克萨斯或新墨西哥
   2. 院校:南威尼斯人娱乐城
   3. 地点:新大校区(例如:SMU-in plano, SMU-in taos, McFarlin Auditorium等.)
4. 选择您需要覆盖的日期(您的活动的日期)并输入您期望出席的人数.
5. 选择您要使用SMU空间的事件类型.
6. 如果您提供酒精饮料或有小贩或表演者作为会议的一部分, 你可能需要额外的保险. 
7. Review quote. ORM可应要求对此进行审查.
8. 购买保险. 购买后，保险凭证将直接寄给ORM.

Note:

所有特别活动的组织方式不尽相同，曝光率也不尽相同. 这可能会导致谁需要保证什么的混淆. 根据经验, 每当组织为一个活动雇佣外部人员时, 签订了合同, 并为活动收费, 它可能需要责任保险来覆盖这一事件. 许多外部团体都有自己的保险. 一般来说，如果另一方(如.e.(发起人)负责合同和促销，它有自己的责任限制. 但因为这些区别可能会令人困惑, 责任范围应在事件的早期规划阶段明确. (风险管理可以在这方面给你建议.)