房间预订 

预订

预留是新大特许或试用学生组织的专用空间，在大学或新大学术/商业部门有良好的信誉，只能为新大社区举办活动. 如果预订请求不符合以下标准，请参阅特别活动部分.

  • 预订请求必须 在预定使用日期前3个工作日(周一至周五)收到.
  • 所有预订均受大学政策和校园娱乐规则的约束, 协议, 和程序.
  • 一些空间有额外的使用规则. 参见规则和协议 Dedman中心 特定空间网页.
  • 所有与会者和参与者都是新大学生或新大教职员工.
  • 非新大参与者必须得到新大校园娱乐部门的批准，或者参见下面的特别活动.
  • 出席或参与不收取任何费用或费用.
  • 总出席/参与人数少于50人.
  • 重复预订时间限制为:2小时, 每天1颗, 每周3天，总共6小时.
  • 空间使用必须与空间设计和预期用途相关. 垫子房的预订应包括活动描述和使用垫子地板的理由.
  • 没有分发或消耗食物.
  • 可以分发装有可重新密封容器(如水瓶)的饮料.
  • 需要教室或会议空间.
  • 活动包括教师主导的活动，课程和研讨会 必须 须经新大校园康乐部批准.
    • 对于新大的外部讲师或指导，组织必须提交 合约资料表格 至少提前14天预订或活动.
    • 校园娱乐必须收到一份批准的合同副本 预定使用日期前3天.
    • 取决于活动, 教官可以联系新大校园娱乐健身(运动相关)和新大警察(自卫).

额外的规则, 限制, 和程序概述如下，并附有提交预订请求的具体说明.

特殊事件

特殊活动有不同的分类，需要遵守校园娱乐和大学政策, 程序和协议 校园活动. 特殊活动请求 必须在预定日期前4周收到吗. 组织或部门与校园娱乐之间的合同协议将被要求和 至少在活动日期前两周完成.

开始特别活动流程:

  • 新大机构和部门:1)完成 特别活动/预订查询表格2)在STABLE中提交预订请求(向下滚动查看说明)
  • 新大外部申请人应从下面的特殊事件查询问卷链接开始.

新大校园娱乐工作人员将很快与您联系.

特别活动标准包括但不限于:

  • 活动将取决于空间的可用性.
  • 持续时间超过3小时，出席/参与人数超过50人.
  • 涉及非新加坡管理大学的出席或参与.
  • 需要出席, 参与, 或者挂号费, 或由新大以外的非营利或营利组织主办/赞助, 协会, 业务, 俱乐部, 等.
  • 涉及未成年人(18岁以下的个人)的活动, 动物, 提供或分发食物.
  • 活动时间超出了戴德曼中心公布的营业时间.
  • 需要特殊的设置和分解，如空间操作, 阶段, 表, 椅子, 音乐, 食品服务, 地板覆盖物, 等.

dropin使用:

因为我们不接受个人预订, 新大学生个人和戴德曼中心会员可以使用有限的安全空间，先到先到, 先得制被称为"上门使用".

  • 插入式使用仅限于Mat Room Studio, Studio 2和Studio 3.  教室和工作室1需要预订.
  • 预约先到先得，不允许提前15分钟预约.
  • 限时一小时.
  • 不包括音响、AV或存储在壁橱里的设备.  如果设备不在，可以使用.
  • 必须向前台提供新大或戴德曼会员卡吗.
  • 要求使用该空间的个人将被记录在案.
  • 如未在到达舱位时通知, 损坏和状况将由该空间的最后使用者负责.  可能会收取费用和费用.
  • 新大校园娱乐中心保留暂停戴德曼中心特权的权利, 存放帐户, 并报告社区标准和行为案件，直到支付余额为止.

什么规则，程序或指南预订空间?

  • 所有空位必须于预订或活动结束前归还原处并销毁.
  • 吸烟, 特许经销商, 禁止在酒店内持有或使用非法药物，并将导致预订或活动立即终止, 学生对组织和/或请求者的纪律处分案件, 并可能被新大警方起诉.
  • 占有, 消费, 酒店内禁止饮酒，否则将导致预订或活动立即终止, 学生对组织和/或请求者的纪律处分案件, 并可能被新大警方起诉.
  • 预订请求者和组织或部门将对损坏负责, 维修, 和/或与恢复原状相关的额外费用，由新大校园娱乐决定.
  • 未能遵守活动/预订期望或遵守规则和指南将导致失去未来的预订, 额外费用, 并可能提交Give学生行为和社区标准.
  • 新大校园娱乐中心保留随时取消预订和活动的权利.

注意:提交预订需要新大的登录凭据.

请求只是一个请求. 请求不批准或确认预订.  请求者在获得批准后将收到一封预订确认电子邮件，其中提供了额外的指导和概述具体限制.  没有这个批准, 该空间不被保留，并且在到达德德曼中心后将被拒绝使用.

指令

  • 登录 SMU稳定
  • 选择室内预订请求
    • 输入会议/活动名称，包括新大学生组织或学术/业务部门的名称(例如:校园休闲瑜伽班), 鲈鱼钓鱼俱乐部, 等.).
    • 输入一个简短的描述，包括但不限于:
      • 如果是重复发生的预订(每周同一地点、同一时间、同一天)，包括重复发生的预订. 例如:MWF、SatSunM等.
      • 新大学生组织或学术/商业部门主办或赞助预订;
      • 与会者类型(管理大学和/或非管理大学)和预计出席/参与;
      • 将在空间进行的活动;
      • If instructor-led activities, provide the name of instructor; AND
      • 任何额外的考虑，如但不限于:提供或分发的食物或饮料, 供应商, DJ, 音乐, 等.,
    • 输入预订类型(活动)
    • 回答其他问题.
    • 除非另有说明，否则不需要组织编号.
  • 选择继续
    • 输入开始日期和时间以包含设置.
    • 输入结束日期和时间，以包括分解和清理.
    • 对财产, 进入戴德曼终身体育中心, 校内场地或克拉姆拉克罗斯和多运动场地.
  • 选择“显示更多搜索选项”
    • 输入预计参加的人数，而不仅仅是参与人数.
  • 选择搜索
    • 戴德曼中心的相关空间将出现在底部.
    • 选择所需的空间.
  • 选择继续
    • 选择Change General Information对描述等进行编辑.
    • 选择Change Time and Location编辑日期/时间或空间.
    • 若要创建重复出现的预订(相同的时间和空间)，请选择Repeat This reservation.
    • 如果完成，选择OK，关闭向导.

如果是特殊事件, 其他信息和要求将通过电子邮件发送Give申请人.